Microsoft 365 Copilot’u açmadan önce yapılması gereken 7 şey

Copilot yeni bir yetki vermiyor; kullanıcının zaten erişebildiği içerik üzerinde çalışıyor. Sorun da tam burada: “Herkes” ile paylaşılmış bir maaş tablosu ya da yıllar önce açık bırakılmış bir yönetim klasörü, artık bir soruyla herkesin önüne gelebiliyor.

Microsoft 365 Copilot hazırlık listesi

• Paylaşım denetimi: “Kuruluştaki herkes” ve “bağlantıya sahip herkes” ile paylaşılmış dosya ve siteleri raporluyoruz.
• SharePoint ve Teams yetkileri: sahipsiz siteleri, gereğinden geniş üyelikleri ve eski proje alanlarını temizliyoruz.
• Hassas veri etiketleri: bordro, sözleşme ve müşteri verisi gibi içerikleri etiketleyip erişimini sınırlıyoruz.
• Kimlik güvenliği: çok faktörlü doğrulama ve koşullu erişim olmadan Copilot açmıyoruz; ele geçirilen bir hesap artık çok daha hızlı veri topluyor.
• Saklama ve arşiv: yıllar önce silinmesi gereken içerik de Copilot’un kaynağı; saklama politikalarını gözden geçiriyoruz.
• Pilot grup: tüm şirkete değil, farklı birimlerden küçük bir gruba açıyor, ne bulduklarını birlikte inceliyoruz.
• Kullanım kuralları ve eğitim: çıktının doğrulanması, müşteri verisi ve sorumluluk konularını uygulamalı anlatıyoruz.

Lisans maliyetinden önce yetki maliyeti

Hazırlık yapılmadan açılan Copilot projelerinin çoğu, ilk “bunu nasıl gördü?” sorusunda durduruluyor. Önce veriyi düzenliyor, sonra asistanı açıyoruz; bu sıra hem riski hem de boşa giden lisans maliyetini ortadan kaldırıyor. Ayrıntı için Yapay Zeka Entegrasyonları sayfamıza bakabilirsiniz.