EİDS döneminde emlak ofisleri: yetki sürelerini kaçırmamanın yolu

Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS) ile birlikte ilan platformlarında ilanı yalnızca taşınmaz sahibi, yakınları ya da sahibinin e-Devlet üzerinden yetkilendirdiği yetki belgeli emlak işletmeleri verebiliyor. Sistem sahte ilanların önüne geçiyor; ofisler için ise yeni bir takip yükü doğuruyor.

EİDS yetki süresi dolunca ilan düşüyor

EİDS yetki süresi taşınmaz sahibi tarafından belirleniyor; yetki belirli bir süre için veriliyor. Onlarca portföyü olan bir ofiste bu süreleri elle takip etmek kısa sürede imkânsız hale geliyor; süresi dolan ilan yayından kalkıyor, danışman bunu çoğu zaman müşteri aradığında fark ediyor.

Çözüm: portföy listesine bağlı otomatik hatırlatma

• Portföy listesini ortak bir alanda, yetki başlangıç ve bitiş tarihiyle tutuyoruz.
• Bitişe 30, 15 ve 3 gün kala danışmana ve ofis yöneticisine otomatik e-posta gidiyor.
• Yetkilendirme sözleşmesi ve yer gösterme belgesi aynı kayda bağlı duruyor.
• Ofis yöneticisi tek ekranda hangi portföyün yetkisinin ne zaman bittiğini görüyor.

Belge düzeni ayrıca korunmalı

EİDS üzerinden verilen yetki, Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik gereği düzenlenmesi gereken yetkilendirme sözleşmesi, taşınmaz gösterme belgesi ve aracılık sözleşmesinin yerine geçmiyor. Bu belgelerin danışmanın telefonunda değil, ofisin yetkilendirilmiş arşivinde durması hem denetimde hem de olası bir uyuşmazlıkta ofisi koruyor.

Hazır paketler için Gayrimenkul Danışmanlığı sayfamıza bakabilirsiniz.